Libérez-vous du temps pour vous concentrer sur votre activité

La gestion administrative est une tâche essentielle mais souvent chronophage pour les entreprises. Vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier et vous décharger de ces tâches administratives ? Notre service d’externalisation de votre service administratif est fait pour vous.

Gestion administrative de votre organisme de formation !

La France est connue pour ses lourdes procédures administratives et le secteur de la formation professionnelle n’y échappe pas. Depuis toujours, le marché de la formation continue comporte de nombreuses contraintes administratives et réglementaires. En effet, la qualité des formations est rapidement devenue une priorité.

Tous les organismes et centres de formation doivent respecter et fournir un certain nombre de documents à leurs stagiaires. Une bonne gestion administrative demande beaucoup de temps et de ressources humaines, comme par exemple le recrutement d’une assistante administrative.

La solution : externaliser votre gestion administrative !

Recueillir les éléments administratifs auprès des clients, rédiger les conventions de formation, effectuer les demandes de financement OPCO, sécuriser les paiements, archiver les dossiers de formation… Bref, la gestion administrative de votre organisme de formation vous prend beaucoup trop de temps ? Externalisez vos services administratifs pour vous concentrer sur votre cœur de métier et sur le développement commercial de votre activité de formation !

On entend souvent dire “le temps c’est de l’argent”. La sous-traitance des tâches chronophages vous permet de vous concentrer sur l’acquisition de nouveaux clients ou la fidélisation vos clients actuels ! Gagnez en productivité et réduisez le risque d’erreur en nous confiant vos dossiers formation-clients, Folomi s’occupe de tout !

Quelles missions administratives externaliser ?

Pour optimiser les budgets formation de vos clients, il vous faudra prendre contact directement avec les financeurs, notamment les OPCO.

Parfois vous devrez vous occuper vous-même de la demande de prise en charge de votre client avant de la transmettre aux financeurs pour instruction. Dans le cas où vous optez pour la subrogation de paiement, vous devrez procéder à la demande du paiement auprès des financeurs et parfois les relancer plusieurs fois avant de recevoir le financement.

En cas de contrôle de la DREETS (ex DIRECCTE) ou d’un OPCO, vous devrez prouver que vous appliquez une procédure qualitative pour chaque formation dispensée. Vous devrez également fournir un certain nombre de documents obligatoires comme :

Énergivores et chronophages, ces missions sans valeur ajoutée vous font perdre un temps précieux que vous pourriez investir dans la qualité de vos formations, dans le suivi de vos stagiaires ou même dans le développement commercial de votre activité ! La solution ? Externaliser ces missions administratives pour vous dégager du temps tout en répondant aux obligations du marché de la formation continue !

En tant que partenaire de votre organisme de formation, Folomi s’occupe de votre gestion administrative !

Vous souhaitez être accompagné ?

Comment se passe l'accompagnement ?

Folomi a développé pour vous une prestation complète et sur-mesure afin de vous accompagner efficacement dans la gestion administrative de vos formations. Pour cela, notre forfait externalisation de vos dossiers formation-clients comprend :

1. Diagnostic de votre activité formation

Dans un premier temps, nous réalisons avec vous une analyse de votre activité afin d’évaluer ensemble les possibilités d’externalisation et d’optimisation de votre gestion administrative. Ce diagnostic nous permettra de réaliser une étude et une estimation des budgets formation mobilisables pour la formation de vos clients.

2. Plan d’action personnalisé

Une fois le diagnostic de votre activité réalisé, nous vous proposons un plan d’action personnalisé avec une présentation des différentes étapes de votre organisation et des moyens que nous mettrons à disposition de votre organisme de formation.

3. Déploiement opérationnel de votre plan d’action

En fonction de vos besoins et tout au long du développement de votre activité, nous pourrons :

Prendre contact avec vos clients en « marque blanche »,
Recueillir toutes les informations et éléments administratifs nécessaires à la demande de prise en charge auprès de vos clients,
Mettre en place des conventions de formation,
Effectuer le montage des éventuelles demandes de financement OPCO pour vos clients,
Prendre contact avec les financeurs, OPCO notamment, pour faciliter les demandes de financement de formation,
Réaliser les demandes de financement pour vos clients,
Sécuriser les paiements/remboursements auprès des clients et des financeurs,

Centraliser, organiser, classer vos dossiers formations pour mettre en place et archiver tous vos documents administratifs conformément à la réglementation (conventions, contrats de formation, CGV, convocations, règlement intérieur, états de présence, questionnaires de satisfaction, attestations de fin de formation…)

4. Conseils et Assistance Téléphonique

Notre accompagnement pour l’externalisation de votre gestion administrative touche à sa fin. Un dernier entretien téléphonique avec un expert en formation continue est réalisé pour clôturer votre accompagnement et vous permettre d’échanger concernant la suite de vos démarches. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins de conseils et d’accompagnement dans le développement de votre organisme de formation !

Nos tarifs

BRONZE

990€ HT/mois

GOLD

990€ HT/mois

PLATINIUM

990€ HT/mois

Envoyez nous un message

Que se soit pour un question ou un renseignement, n’hésitez pas à nous joindre via le formulaire ci-dessous. Nous répondons dans les 24h !